BIDANG TUGAS PPM

FUNGSI DAN PERANAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

• Pembantu Pengurusan Murid  juga bertanggungjawab dalam mengawasi dan membantu kanak-kanak semasa menjalankan aktiviti-aktiviti prasekolah sama ada di dalam atau di luar bilik
• Pembantu Pengurusan Murid adalah juga sebagai contoh ikutan dan pengganti ibu bapa kepada kanak-kanak
• Peranan utama pembantu pengurusan murid ialah membantu guru prasekolah dan menjadi fasilitator dalam menjalankan hal-hal yang berkaitan dengan asuhan dan bimbingan.

BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID

1) PENDAFTARAN MURID.

• Menerima senarai nama murid yang Berjaya.
• Menyemak dan melengkapkan maklumat murid.
• Merekod maklumat dalam buku rekod pendaftaran murid dan buku rekod kedatangan.
• Menyimpan maklumat murid dalam fail.
• Menghantar sesalinan ke pejabat.

2) PENYEDIAAN MAKANAN.

• Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang.
• Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan.
• Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
• Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.

3) MENGURUS KEBERSIHAN MURID.

• Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
• Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
• Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian.
• Memerhati setiap aspek kebersihan murid.
• Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan.
• Membuat pemantauan berterusan.

4) PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

• Menerima arahan daripada guru.
• Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.
• Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.
• Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.
• Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima.
• Pemantauan berterusan dilaksanakan.
• Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas. 
• Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

5) PENGURUSAN KESIHATAN MURID

• Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
• Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.
• Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.
• Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.
• Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.
• Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
• Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.
• Pemantauan berterusan dijalankan.

6) PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

• Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
• Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.
• Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.
• Menerima arahan daripada guru.
• Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah.
• Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid.
• Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.
• Pemantauan berterusan.

7) PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB)

• Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.
• Menerima arahan daripada guru.
• Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan.
• Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB.
• Menyediakan peralatan.
• Membina Bahan Bantu Belajar (BBB).
• Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan.
• Penyerahan BBB kepada guru.

8) PENGURUSAN MEMBANTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

• Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
• Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.
• Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.
• Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
• Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
• Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.
• Menerima arahan daripada guru.
• Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.
• Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.
• Melaksanakan tugasan yang diberikan.
• Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.
• Melaksanakan tugas secara berterusan.

9) PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

• Menerima arahan daripada guru.
• Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan.
• Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan.
• Melaksanakan tugasan.
• Menghantar sesalinan ke pejabat.
• Simpan dalam fail dan rekod.

10) PENGURUSAN STOK/INVENTORI/HARTA MODAL

• Menerima arahan daripada guru.
• Menerima barang atau peralatan.
• Menetukan spesifikasi barang tersebut.
• Merekod stok.
• Merekod harta modal.
• Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut.
• Meletak di tempat yang sesuai.

11) PENGURUSAN SURAT-MENYURAT

• Menerima arahan daripada guru.
• Merekod surat yang diterima.
• Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil.
• Menjawab surat.
• Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan.
• Menyimpan sesalinan dalam fail.

PERLAKSANAAN TUGASAN PPM

A. TUGASAN HARIAN

• Mencatat kehadiran serta mengambil rekod kehadiran murid di pejabat
• Membuka kelas dan memastikan kelas selamat
• Menyediakan persiapan minum pagi
• Menyambut kedatangan murid
• Mengawal dan mengurus murid sebelum kelas bermula
• Membantu mencatat kehadiran murid setiap hari persekolahan
• Memasak makanan
• Membantu guru dalam P&P
• Menyedia dan menghidang makanan
• Mengawasi murid makan/gosok gigi (rehat)
• Membantu guru dalam P&P
• Membantu guru mengurus murid ketika pulang
• Membantu mengawasi murid yang pulang lewat

B. TUGAS MINGGUAN PPM

• Menyapu sawang
• Mencuci kipas angin
• Mencuci tingkap
• Mengemaskini stok bahan basah dan kering
• Mengemas taman permainan
• Mencuci peti sejuk
• Mencuci tempat ambil wuduk
• Membantu menguruskan proses pembekalan dan pembelian

C. TUGAS BULANAN PPM

• Mengemaskini stok inventori
• Mencuci akuarium
• Membantu menyediakan penyata perbelanjaan

D. TUGAS SEMASA CUTI